草津・エイスクエア

ハワイアンフェス&マルシェ

2025/8/10(日)・11(月祝)開催

 

「JR草津駅」すぐの大型商業施設、エイスクエアで『ハワイアンフェス』を開催

『ハワイ』に因んだ、手作り雑貨や飲食ブースが軒を連ね、賑やかなステージショーを楽しめるナイトマルシェです。

真夏の夜。草津でハワイを感じるイベントへ遊びにきませんか?

大型駐車場があるのでお車でも安心です。

 

\\ ご出店者大募集 //

ハワイアンな夏の夜を盛り上げてくれるマルシェ出店者様を大募集いたします!

今回は『ハワイアンフェス』につき、ハワイや海に因んだ手作り品や飲食ブースを限定募集。(選考あり)

 

●ハンドメイドブース例:ハワイや海を連想する雑貨やアクセサリー、ハワイアンキルト、キャンドルなど

●飲食ブース例:ハンバーガー、ロコモコ、フィッシュアンドチップス、トロピカルドリンク、かき氷など

 

下部の募集要項をお読みいただき、エントリーをお待ちしております。

《 イベント情報詳細 》

 

イベント: 

ハワイアンフェス&マルシェ

開催場所:  

 

エイスクエア

アヤカ広場前通路

会場住所: 滋賀県草津市西渋川1丁目23-1

開催日時:

 

8月10日(日)・11日(月祝)

15:00~20:00

※雨天中止(小雨開催)


《 出店募集要項 》

 

ご出店のお申込みは、こちらのページかLINEより受付けしております。

 

 【 募集数 】

\各日限定10ブース/

出店者様にはフラワーレイを着けていただきます(貸与)。ブースをハワイアンに装飾できる方。

 

■マルシェブース(選考あり)

ハワイや海に因んだ手作り品のみ

◆ワークショップを実施される方へ◆

以下の内容に該当する場合は実施できません。

・会場や他ブース等に汚れが付着・飛散する恐れのあるもの(塗料、ラメ、レジン等)

・大きな音や臭いを発生させるもの

・参加者が危険なものを扱わなければいけない内容

・上記以外にも適宜、運営が出店不可と判断したもの

 

飲食テント(調理OK)(選考あり)

ハワイを連想する食べ物のみ

※アルコール販売OK

※その場で調理や加工ができますので、フライヤーやコンロの持ち込みもOKですが、必ず消火器をご持参ください(スプレータイプ不可)。

※発電機は持ち込めませんのでご注意ください。

※ゴミ箱は各店舗様で設置・回収をお願いいたします 

※下部【飲食テント出店について】もご覧ください。 

 

《 出店できないもの 》

フリマ(不用品)・キッチンカー・施術・企業・的屋・生き物の販売など出店不可

 

※エイスクエアとの共同企画のため、弊社や会場がイベントにそぐわないと判断した場合はご出店をお断りします。

※テント・机・椅子・電源などのレンタルはありません。テントは飛ばされないように、重しをご持参ください。

※のぼりは使用できません。

ナイト開催につき各自ライトをご持参ください。

※電源が必要な場合は、消音かつ無排気の蓄電式ポータブル電源のみ持ち込み可

※ゴミは各自でお持ち帰りください。

 

 【 ブースサイズ 】 

2m×2m

※他の出店者様にご迷惑が掛かりますので、必ずブースサイズ内に収まるように設営をお願いいたします。

 

【 出店料金(1枠) 】

1,500円(税込)

 

【 熱中症にお気を付けください 】

野外イベントにつき気温が高くなることが予想されますので、熱中症に十分ご注意ください!

こまめな水分補給や日陰での休息など、各自で対策をお願いいたします。

 

【 受付状況 】

予約受付状況はリアルタイム更新ではありません。翌営業日更新となりますのでご了承ください。

〇受付中 △残りわずか ✕満員/受付終了

 

料金

(税込)

8/10

(日)

8/11

(月祝)

マルシェ

¥1,500

飲食テント

¥1,500

※お申込みの前に、下の『よくある質問』『出店できないもの』のページも併せてお読みください。


《 飲食販売の方へ 》

 

以下を必ずご覧の上、お申込みをお願いいたします。

※保健所の飲食店営業の営業許可証を取得かつ、PL保険に加入されている方

※保健所が定める、適切な衛生管理と加工(調理等)ができ、販売品を衛生的に取り扱える方

※万が一、食中毒が出た場合は各飲食店舗にて責任を持ってご対応いただきますようお願い申し上げます(販売者と連絡が取れるショップカードなどを渡してください

  

【 飲食テント出店について 】

①各種営業許可証

②食品衛生責任者証

③PL保険に加入必須

※①~③は全てコピーを当日受付時にご提出くださいませ。

調理、加工、フライヤーやコンロの持ち込みもOKですが、必ず消火器をご持参ください(スプレータイプ不可・当日消防チェックあり)。

・包装品は食品ラベル必須

・発電機やのぼり持ち込み不可

・電源が必要な場合は、消音かつ無排気の蓄電式ポータブル電源のみ持ち込み可

・ゴミ箱の設置、回収をお願いします

 

下記『飲食出店の皆さまへ』のページも必ずご覧ください。

《 当日のスケジュール 》

 

14:00~

出店者様の搬入・受付・清算

受付後、各出店位置へご案内

※ブースはご指定いただけません

15:00~

販売準備ができましたら各店舗オープン

夕方暗くなってきましたらライトの点灯をお願いします。

20:00

開催終了・片付け開始

(20:00より片付け・撤収お願いします。)

 

【 出店料のお支いについて 】 

出店料金は、当日の受付時に現金でお支払いください。できるだけお釣りのないようにご協力をお願いいたします。

《 搬入について 》

 

(1)出店者様は、画像の『搬入停車場所』()に一旦駐車し、荷物の搬入及び受付をマルシェ会場()で行います。

※ディオワールド様ピット前は駐停車禁止!

(2)その後、SARA東館&パーキング棟屋上駐車場()にお車を移動していただきます。

(3)お車の移動が済み次第、会場にてご準備・販売開始となります。

※駐車券をご持参いただきましたら1台分のみ無料処理します。 

《 重要事項 》

 

※雨天中止(小雨開催)

●万が一、悪天候によるイベントの中止では、キャンセル料は発生しません。(中止の判断は当社が行い、公式HPとインスタグラムでお知らせします。個別のご連絡はございません。)小雨開催時、勝手な判断での出店キャンセルは、キャンセル料(一律3,000円)を請求いたします。

●開催日(含まない)の10日前まではキャンセル可能です。運営までご連絡ください。なお、それ以降のキャンセルにつきましてはキャンセル料(一律3,000円)をお支払いいただきます。(無断キャンセルにつきましては、キャンセル料の請求及び、今後の当社イベントへの出店をお断りさせていただきます。)

●勝手な場所取りや途中撤退は、出店料と別途10,000円の支払いを請求いたします。

●万が一、会場や他者等に危害や損害を与えた場合は出店者が責任を負うものとします。主催者は一切の責任を負いかねます。

●運営上の都合で開催が中止になる場合がございます。

当ページ記載のルールに違反した場合や、運営側の指示に従っていただけない場合は、迷惑料(出店料+別途10,000円)の支払い請求及び今後のご出店を全てお断りいたします。

《 交通アクセス 》

 

【 お車でお越しの場合 】

■高速道路をご利用の方

名神栗東ICで降りて、国道1号線を大津方面に約15分

■国道1号線をご利用の方

国道小柿交差点を近江大橋・守山方面に約5分

 

【 電車でお越しの場合 】

JR琵琶湖線(東海道本線)草津駅下車。西口より徒歩3分 


《 駐車場 》

 

※出店者様は1台のみ無料駐車可。(駐車券をお持ちください)

■駐車台数  3,000台

■ご利用時間 7:00-22:00

・時間外は入庫できません。

・出庫は24時間可能(SARA東館&パーキング含む)です。

ただし、アル・プラザ草津の立体駐車場及びその他施設の屋上駐車場は、21:00以降はご利用いただけません。


《 出店エントリー(LINE) 》

 

公式LINEを友だち追加してご予約をお願いいたします

友だち追加後、下記の内容をコピー・ご入力いただき送信してください。

 

・名前:

・ふりがな:

・屋号(ある場合):

・住所:

・携帯番号:

・メールアドレス:

・開催場所:【エイスクエア】ハワイアンフェス

・開催日:

・出店ブースの種類:マルシェブース|飲食テントブース

・出店内容詳細:

・ライトを持参してください:承諾

・発電機持ち込み不可(消音かつ無排気の蓄電式ポータブル電源のみ持ち込み可):承諾

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◆以下、飲食テントの方は必須項目◆

・火気使用:火気を使用します(消火器持参)|火気は使用しません(消火器持参なし)

・使用火気の種類:

 

※HP詳細・注意事項等をご確認・ご了承の上ご予約へお進みください。

※出店をご希望される開催場所と開催日のご入力をお願いいたします。

※入力内容に不備・不足がある場合、後回しになりますのでご予約いただけない場合がございます。 

※LINEの内容が確認できましたら、事務局より順次ご返信いたします。

《 出店エントリー(フォーム) 》

 

※HP詳細・注意事項等をご確認・ご了承の上ご予約へお進みください。

※出店をご希望される開催場所と開催日のご選択をお願いいたします。

※入力内容に不備・不足がある場合、後回しになりますのでご予約いただけない場合がございます。 

※運営上の都合で開催が中止になる場合がございます。

メモ: * は入力必須項目です